Etengabeko Hobekuntza

Mejora Continua

Herramientas TIC para coordinación de “Equipos de mejora”

Muchos centros disponen de distintas herramientas TIC para resolver las necesidades de comunicación. Unos poseen espacios web alojados en servidores del centro, otros lo alojan en servidores de EJIE (Eusko Jarularitzaren Informatika Elkartea – Sociedad Informática del Gobierno Vasco), pero no todos los centros tienen las mismas posibilidades.

Dentro de las herramientas que nos proporciona el Departamento de Educación, tenemos un servidor de cursos Moodle, un servidor de Blogs y el alojamiento y ayuda en la gestión de páginas web de centro, mediante Lyferay. En todos los casos se trata de software libre y, para su utilización es necesario presentar una solicitud. En cualquiera de los casos, los centros tienen necesidades que no siempre se cubren con las posibilidades comentadas. Por este motivo nos ha parecido importante compartir con vosotros una de las herramientas que gratuitamente nos proporciona Google, se trata de Google Sites.

Manual de GoogleSITES

Aparentemente podría parecer una aplicación menor, pero es muy interesante ya que por medio de ella podemos publicar de forma abierta o privada los procedimientos, documentos, calendarios, cronogramas, etc que afecten a grupo que se trabaja.

Por tanto Google Sites nos permite crear un “sitio” web (espacio creado y ubicado en internet) de una forma sencilla, pudiendo establecer que este espacio sea privado, semipúblico (solamente visible para un número determinado de personas como por ejemplo Jefes de Departamento, Tutores o incluso dirigido al Alumnado), o bien totalmente público.

Características

Las características más importantes de Google Sites son:

  • Fácil creación de páginas y no requiere de codificación HTML.
  • Plantillas de diseño disponibles.
  • Fácil manejo de archivos.
  • Acceso desde dentro y fuera del centro.
  • Fácil integración de contenidos de todo tipo (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle).
  • Designación de la administración del sitio: propietario, lectores y colaboradores.

Google Sites es por tanto una herramienta a la que se le puede sacar mucho provecho. Según esto, se ha creado un manual de GoogleSITES, dirigido al profesorado y personal relacionado con entornos educativos, por lo tanto la visión que se plantea para su utilización está dirigida a este tipo de actividad: formación, educación y gestión.

Posibles utilizaciones

Según lo comentado, el Área de Calidad de la Agencia Vasca de FP, desde el curso 10-11, ha adoptado la utilización de GoogleSITES en el desarrollo y seguimiento de los Equipos de Mejora, en el SIG, etc., creando para ello diversas SITES, dirigidas a los grupos de mejora o redes.

Se pueden crear SITES dirigidas al:

PROFESORADO. Se puede crear una SITE de carácter privado, administrada por una o dos personas (Jefe de estudios, Jefe de Departamento, Coordinador de Ciclos Formativos, etc.) y siendo los usuarios el profesorado, que tendrá el rol de lector. Utilidades:

  • Estar al día de los eventos y noticias (se puede contemplar a nivel de centro o a nivel de departamento).
  • Disponer de archivos de utilidad actualizados (todo tipo de plantillas: programaciones, faltas del alumnado, salidas complementarias, etc.).
  • Seguimiento de planificaciones previstas (seguimiento del curso).
  • Sugerencias y aportaciones.

GESTIÓN. SITE de carácter privado. Dependiendo del tipo de gestión, puede ser administrada por varias personas (relacionadas con la gestión). Dado que este tipo de SITE, los usuarios deberán ser: Equipo directivo, Comisión Pedagógica, OMR (Órgano de Máxima Representación), etc. Utilidades:

  • Gestionar la secretaría/biblioteca/jefatura de estudios del centro.
  • Disponer de un repositorio de documentos y archivos de uso corriente.
  • Lugar de enlace a otros sitios: Organismos oficiales, Boletines oficiales, Departamento de Educación, etc.

COORDINACIÓN. También se pueden crear una SITE para realizar tareas de coordinación. Según esto podríamos tener distintas necesidades. Podríamos coordinar un proyecto común entre varios departamentos del centro, o bien entre departamentos de varios centros. También se podría crear una coordinación de Tutores, por Ciclo Formativo (ciclos de Grado Medio por un sitio y de Grado Superior por otro), por curso (tutores de primero y tutores de segundo), Coordinación de Jefes de Departamento, etc.

La variedad es amplia, pero ya que se han visto las más restrictivas, o sea, las de carácter privado, en este caso, la SITE pudiera ser pública, con un único administrador y el profesorado como colaborador. Utilidades:

  • Gestionar: Proyectos del centro, proyectos entre centros, actividades TIC, etc.
  • Organización del Trabajo por Ciclos.
  • Aportaciones de todos.
  • Iniciativas y propuestas de trabajo.

AULA / ASIGNATURA / MÓDULO. Tablón de anuncios de clase, Trabajos del alumnado, Organización del curso: entrega de trabajos, fechas propuestas para controles y
exámenes, etc.

  • Cursos de formación. Desarrollo y planificación, Presentar y publicar los contenidos, Compartir los materiales formativos y de trabajo, Publicar el cronograma de tareas, etc.
  • Trabajo de Alumnado. Creación de un “periódico digital” del centro, Publicación y enriquecimiento de una SITE temática, Deporte escolar, Actividades festivas del centro, etc.

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